HR Learning and Development merupakan salah satu elemen HRD yang cukup krusial. Hal ini didasarkan pada perannya yang akan berupaya untuk mengenali apa saja kebutuhan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan kecakapan karyawan.
Hanya saja, meskipun memiliki tugas yang begitu penting, terutama untuk menunjang upaya mengembangkan daya saing perusahaan, tidak semua perusahaan memiliki HR Learning and Development. Didasari pada ketidaktahuan, tidak sedikit perusahaan yang menganggap bahwa posisi ini bukanlah komponen perusahaan yang terlalu penting.
Lantas, apa sebenarnya HR Learning and Development dan seperti apa perannya dalam sebuah manajemen perusahaan?
Sekilas Tentang Learning and Development
Sebelum membahas tugas HR Learning and Development, tentu penting untuk mengetahui apa itu Learning and Development atau L&D terlebih dahulu. Dalam pengertian singkat, L&D merupakan proses yang terencana serta sistematis guna meningkatkan pengetahuan, keterampilan serta kompetensi karyawan di dalam lingkungan kerja.
Proses ini berfokus pada pengembangan kemampuan individu serta tim yang nantinya akan meningkatkan kinerja mereka. Lebih dari itu, dengan program yang terstruktur, potensi masing-masing tim bisa dimaksimalkan sehingga tujuan bisnis perusahaan akan tercapai.
Terkait hal ini, perusahaan bisa mempertimbangkan untuk melakukan perekrutan HR spesialis yang cenderung memiliki kemampuan serta pengalaman khusus di bidang yang berkaitan dengan L&D. Dengannya, nanti, program pelatihan yang dicanangkan pun akan cenderung lebih efektif dan memiliki peluang keberhasilan yang tinggi.
Tugas HR Learning and Development secara Umum
Dari paparan sebelumnya bisa dilihat bahwa L&D sebenarnya memiliki peranan yang cukup krusial dalam manajemen perusahaan, terutama di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat dari waktu ke waktu. Nah, terkait hal tersebut, HR Learning and Development memiliki tugas yang tak kalah pentingnya.
Adapun tugas serta peran HR Learning and Development dalam upaya meningkatkan kinerja tim dalam perusahaan di antaranya adalah:
1. Mengenali Keterampilan dan Kemampuan Karyawan
Salah satu tugas penting dari HR Learning and Development adalah mengenali keterampilan serta kemampuan awal karyawan. Terkait hal ini, HR nantinya akan melakukan beberapa upaya termasuk pengamatan ataupun wawancara untuk mengidentifikasi kemampuan karyawan baik secara teknis dan non-teknis.
Pengetahuan perihal kemampuan karyawan ini akan menjadi data awal untuk memetakan kebutuhan perusahaan yang berkaitan dengan ketercapaian tujuan bisnis. Dengan pemetaan yang dilakukan, HR Learning and Development selanjutnya bisa memulai penyusunan program pelatihan pengembangan diri atau lainnya sesuai kebutuhan.
2. Berpartisipasi Terkait Rekrutmen Internal
Dalam proses rekrutmen internal, HR Learning and Development juga memiliki peran yang cukup penting. Sejalan dengan poin sebelumnya, tugas HR L&D dalam hal ini adalah mengidentifikasi bakat internal yang dimiliki.
Temuan terkait bakat internal ini akan dijadikan bahan untuk mencocokkan karyawan yang direkrut dengan peluang pengembangan yang diperlukan. Dalam proses ini nantinya akan terbuka peluang reskilling serta upskilling bagi karyawan untuk menemukan posisi yang lebih tepat atau bahkan lebih tinggi di dalam perusahaan.
3. Menyelaraskan Keperluan Keterampilan dengan Program
Tugas penting dari HR Learning and Development lainnya adalah menyelaraskan keperluan keterampilan dengan program yang sesuai. Seiring dengan persaingan bisnis yang semakin ketat, diperlukan kemampuan individu yang meningkat untuk bisa bersaing.
Nah, dalam hal ini, HR L&D nantinya akan memastikan bahwa investasi perusahaan perihal pengembangan karyawan sudah sesuai dan on track. Tentu, dengan penyelarasan ini, upaya perusahaan untuk mencapai tujuan strategis serta melakukan pengembangan secara kontinu akan lebih mudah tercapai.
Dengan tugasnya yang cukup krusial, tentu saja peran HR Learning and Development sangat dibutuhkan dalam manajemen perusahaan. Untuk tambahan, HR L&D juga memiliki tugas untuk memastikan bahwa program dan pelatihan yang tersedia diketahui dengan baik oleh karyawan. Tujuannya, agar partisipasi karyawan dalam pelatihan pun lebih optimal.
Peran Penting HR Learning and Development dalam Manajemen Perusahaan
Dalam sistem manajemen karyawan, HR Learning and Development memiliki peran yang begitu krusial terutama untuk meningkatkan daya saing perusahaan secara umum. Adapun beberapa peran yang dimaksud di antaranya:
1. Melakukan TNA
Dalam mengemban tugasnya, HR Learning and Development berperan untuk melakukan TNA atau Training Need Analysis. Dengan peran ini, HR L&D nantinya akan melakukan analisa terkait kebutuhan pelatihan guna menentukan di area mana perlu dilakukan pengembangan baik untuk karyawan secara individu atau secara organisasi.
2. Mendesain Program L&D
Peran penting lain dari HR Learning and Development adalah mendesain program L&D. Berbekal pengetahuan yang dimiliki, HR bertanggung jawab pada perancangan program pelatihan yang lebih efisien dan juga efektif.
Tentu saja, hal ini mencakup beberapa aspek secara terperinci. Tidak hanya pada pemilihan metode pelatihan yang hendak diterapkan saja, melainkan juga penyusunan materi pelatihan, penggunaan teknologi yang menunjang dan lainnya.
3. Melakukan Evaluasi L&D
Setelah melakukan pelatihan sebagaimana program yang dijalankan, HR Learning and Development memiliki peran untuk melakukan evaluasi dari program yang dijalankan tersebut. Proses evaluasi bertujuan untuk mengukur efektivitas program pelatihan yang diselenggarakan.
Selain itu, HR L&D nantinya juga harus melakukan identifikasi pada perubahan perilaku dan keterampilan karyawan yang berdampak pada peningkatan kontribusi mereka pada tujuan perusahaan. Nantinya, apabila program tersebut menunjukkan keberhasilan, maka program tadi bisa dijadikan acuan untuk mengadakan pelatihan lanjutan.
Berdasar pada paparan terkait peran HR Learning and Development dalam manajemen perusahaan di atas, kehadiran HR dan program L&D sangat diperlukan terutama bagi karyawan baru. Hanya saja, memang, manajemen perusahaan perlu memastikan mereka memiliki HR dengan kemampuan mumpuni untuk melaksanakannya.
Tingkatkan Skill dan Kemampuan HR bersama Catalitics!
Peningkatan keterampilan dan kemampuan karyawan sedikit banyak dipengaruhi pada bagaimana kemampuan HR dalam mengelola sumber daya perusahaan ini. Inilah alasan kenapa skill dan kemampuan HR pun senantiasa perlu ditingkatkan dan dioptimalkan dari waktu ke waktu.
Nah, berbincang tentang upaya meningkatkan skill dan kemampuan HR, Catalitics siap menjadi mitra perusahaan Anda. Kami memiliki program pelatihan khusus HR yang secara efektif bisa diandalkan untuk membangun karakter HR yang lebih profesional dan meningkatkan kemampuan HR secara keseluruhan.
Tidak hanya itu, sebagai HR konsultan profesional, tentu kami siap memberikan bimbingan secara kontinu pada setiap mitra. Dengan pembimbingan yang dilakukan, progres perkembangan kemampuan HR bisa di-track dengan lebih baik sehingga tujuan peningkatan kemampuan HR bisa tercapai dengan optimal.
Tertarik? Segera bergabung dengan kami dan rasakan manfaatnya!