Ketika menjalankan operasional kantor, tentunya Anda membutuhkan beberapa benda tertentu. Peralatan dan perlengkapan kantor tentunya membantu Anda menjalankan bisnis. Namun, tahukah Anda bahwa peralatan dan perlengkapan merupakan sesuatu yang berbeda?.
Terdapat perbedaan dari peralatan dan perlengkapan di dalam ruang kerja Anda. Namun, keduanya tentu sangat Anda perlukan. Agar kinerja Anda optimal, tentunya Anda membutuhkan benda-benda ini. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui perbedaan dari peralatan dan perlengkapan itu sendiri.
Sebagai penunjang produktivitas pekerja, perlengkapan maupun peralatan kerja tentu harus memadai. Semakin lengkap keduanya, maka akan semakin mudah para pekerja dalam bekerja.
Perbedaan Antara Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Meskipun fungsinya sama, yaitu menjalankan operasional kantor Anda, namun terdapat perbedaan dalam beberapa hal. Berikut perbedaan antara peralatan dan perlengkapan di ruang kerja Anda.
Peralatan kantor merujuk pada benda-benda yang cukup besar dengan penggunaan jangka panjang. Contohnya jenis-jenis furniture, printer, komputer atau laptop, telepon, HP kantor, dan masih banyak lagi. Sedangkan perlengkapan kantor adalah benda-benda habis pakai dengan ukuran yang relatif kecil. Contohnya seperti kertas, peralatan tulis, lem, tinta printer, binder, dan lain sebagainya.
Dari segi harga, perlengkapan kantor lebih murah karena ukuran dan barang yang cepat habis. Sedangkan peralatan kantor tentu lebih mahal karena dapat Anda gunakan lebih lama dan manfaat lebih lama. Ini gambaran yang membedakan antara peralatan dan perlengkapan kantor.
Selain itu, dikarenakan peralatan kantor memiliki umur yang lebih lama, maka peralatan kantor ini mengalami penyusutan. Seperti yang kita tahu, PC atau laptop jika Anda gunakan terus lama-kelamaan akan rusak. Maksud dari penyusutan ini adalah mengukur nilai yang masih ada di dalam peralatan kantor tersebut.
Jenis Perlengkapan Kantor
Ada beberapa perlengkapan kantor yang biasanya ada di kantor Anda. Ini dia jenis-jenis perlengkapan kantor tersebut.
1. Kertas
Perlengkapan kantor ini merupakan benda yang paling umum Anda temukan di setiap kantor. Kertas sendiri berfungsi untuk mencetak laporan, dokumen, dan juga pencatatan. Biasanya juga kertas dapat digunakan untuk membuat suatu majalah.
2. Alat Tulis
Banyak jenis alat tulis yang bisa Anda pakai. Alat tulis contohnya seperti pulpen, pensil, penghapus, spidol, penggaris, dan lainnya. Fungsinya tentu untuk menulis, menggambar, mencatat, atau kegiatan lainnya yang membutuhkan alat tulis.
Tergantung kebutuhannya, bisa saja Anda membutuhkan banyak alat tulis untuk pekerjaan Anda. Jika Anda seorang desainer, Anda mungkin membutuhkan alat tulis atau menggambar seperti pensil dengan beragam jenis, penghapus, penggaris, dan lainnya. Atau jika Anda seorang arsitek kemungkinan Anda membutuhkan pensil mekanik yang lebih stabil.
3. Klip Kertas atau Paper Clip
Benda yang satu ini berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk sementara waktu. Klip kertas mudah dilepas dan tidak merusak kertas. Jadi, benda ini cukup efektif dan efisien Anda pakai ketika memiliki suatu lembaran kertas seperti draf laporan.
Ada juga jenis klip kertas yang lebih kuat jepitannya, yaitu binder clip. Biasanya berwarna hitam dan berfungsi untuk menggabungkan lembaran kertas yang cukup banyak.
4. Stopmap
Stopmap berguna untuk menyimpan kertas atau dokumen. Biasanya stopmap berguna ketika Anda ingin mengirim suatu dokumen atau laporan. Kertas di dalamnya tidak akan terlipat kecuali jika Anda melipatnya atau terlipat stopmapnya.
Selain itu, pengiriman dokumen menggunakan stopmap biasanya lebih formal dan profesional ketika Anda mengirimnya ke klien atau orang lain di luar kantor Anda.
Peralatan Kantor yang Harus Kantor Miliki
Setelah Anda mengetahui beberapa perlengkapan kantor, tentunya Anda juga harus tahu peralatan kantor yang harus kantor Anda punya.
1. Komputer PC atau Laptop
Peralatan kantor ini wajib kantor Anda punya. Sekarang ini, hampir semua kantor memerlukan yang namanya komputer. PC atau laptop sangat berguna untuk produktivitas kerja Anda. Banyak sekali kegunaan benda yang satu ini. Contohnya seperti desain menggambar, mengolah data, membuat presentasi, membuat dokumen, edit video dan masih banyak lagi.
Jika benda ini tidak ada, maka kemungkinan pekerjaan Anda di kantor menjadi sulit. Namun, jika kantor Anda adalah tempat kerajinan atau kriya, mungkin Anda tidak butuh benda ini. Selain itu, ada banyak peralatan penunjang untuk komputer. Contohnya seperti proyektor, printer, broadband, hard disk, dan lainnya. Tentunya peralatan kantor ini saling berhubungan dan harus terhubung ke komputer.
2. Mesin Absensi
Mesin absensi sangat berguna untuk manajemen absensi karyawan. Anda hanya perlu menempelkan sidik jari Anda atau kartu nama Anda di mesin absensi ini. Jadi, Anda tidak perlu absensi manual dengan menuliskan jam masuk atau jam pulang Anda di atas kertas.
3. Printer atau Mesin Fotokopi
Peralatan kantor yang satu ini dapat menunjang produktivitas Anda. Nah, jika Anda ingin mencetak laporan, tentunya Anda menggunakan alat printer yang satu ini. Lebih lanjut lagi, mesin fotokopi juga ada yang bisa berfungsi jadi mesin fotokopi atau printer.
4. Furniture Kantor
Furniture kantor tentunya Anda perlukan seperti meja, kursi, lemari, rak, dan lainnya. Setiap furniture tentunya berbeda dari lainnya berdasarkan jenisnya. Namun, yang paling umum Anda temukan dan gunakan adalah meja, kursi, rak, dan lemari.
Nah, di atas adalah beberapa peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib kantor Anda punya. Masih banyak peralatan dan perlengkapan untuk ruang kerja Anda yang tentunya banyak manfaatnya.
Selain menambah produktivitas Anda, Anda juga tidak perlu membuang waktu yang banyak ketika bekerja. Nah, terus ikuti terus Bisnis Note untuk menemukan berbagai informasi penting untuk bisnis Anda.